Mailing List

La RIVE utilizza una mailing list per tenere in contatto i suoi iscritti: Ecovillaggi, Ecovillaggi in costruzione, Progetti e Soci Sostenitori

L’accesso alla lista non è pubblico, la Mailing List è riservata ai soli soci RIVE.

Se non sei associato alla RIVE puoi comunque rimanere aggiornato sulle attività, seguendo il sito o sottoscrivendo la newsletter pubblica della RIVE.

In questa pagina:

Accesso alla Mailing List

L’accesso alla Mailing List è riservato ai soli soci RIVE.

Se non ricevi la Mailing List

Se sei iscritto alla RIVE e non riesci ad accedere alla mailing list (non la ricevi, o non riesci a spedire) contattaci fornendo i dettagli della tua associazione (quando e dove ti sei iscritto, con che tipologia) e dell'indirizzo di email che utilizzi per la Mailing List.

Attenzione ai filtri antispam

Come prima cosa verifica se per caso i messaggi della mailing list non siano finiti nel filtro anti-spam.

In quel caso in genere è sufficiente marcarli come "non spam" perché tutto funzioni regolarmente.

Annullare o modificare l’iscrizione

Se vuoi annullare l’iscrizione o modificare la mail a cui la ricevi contatta la Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. della RIVE.

Per aggiungere o modificare indirizzi di Ecovillaggi e progetti meglio che a contattare la Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. sia qualcuno che tiene abitualmente i contatti con la Rete


Come utilizzare la Mailing List

La Mailing List è lo strumento che hanno i soci per scambiarsi informazioni tra un incontro e l’altro.

In generale la tratteremo come un cerchio, e come in un cerchio parteciperemo con la consueta attenzione a tutti.

Peso dei messaggi

Data la natura degli ecovillaggi, molti dei soci accedono a Internet con connessioni estremamente lente, o costose.
Con ADSL o fibra sembra un problema di poco conto, ma con connessioni lente (telefoniche, cellulari o radio) o pagando a consumo (via linea telefonica o da satellite) questa differenza diventa importante.

Dovremo prestare attenzione alla dimensione dei messaggi, per evitare di creare problemi e costi a tutti.

In generale:

  • Ricordiamo che stiamo parlando al nostro cerchio.
  • Non prendiamoci troppo spazio, cioè non utilizziamo attach (allegati, documenti o immagini) se non sono strettamente necessari
  • Quando rispondiamo ai messaggi tagliamo via l'eventuale eccesso di "quote", ovvero tutta la catena di citazione di messaggi precedenti a quello a cui stiamo rispondendo.

Se dobbiamo allegare immagini assicuriamoci che abbiano dimensioni contenute, un messaggio di testo in genere “pesa” da 2 a 4KB (fino a 10-12KB se in HTML), e non dovrebbe mai superare i 2-300KB totali.

Ove possibile evitiamo di pubblicare immagini, documenti o allegati, e utilizziamo un link.
Inserire un indirizzo web (un link, o un semplice URL) permette a chiunque lo desideri di accedere alla risorsa, senza appesantire la mail.

Argomenti

Gli argomenti sono quelli che possono occorrere in un cerchio. Un cerchio operativo o emozionale, non si decide nulla tramite la Mailing List, ma pur sempre un cerchio.

È qui che troveranno spazio tutte le comunicazioni riguardanti le attività della RIVE, per gli incontri o altro.

Attività non RIVE

Fatta salva la premessa che la Mailing List non è una vetrina o un mercato, si potrebbe ritenere che alcuni argomenti o iniziative possano interessare molti dei soci.

Ancora una volta ci comporteremo come in un cerchio: in un cerchio una attività esterna si annuncia con poche parole, e si invita chi è interessato a parlarne in seguito in privato.

Sulla Mailing List questo è ancora più semplice, dal momento che possiamo inserire un link o rispondere privatamente. Quindi presentando iniziative o attività non strettamente della RIVE:

  • Introduciamo l'argomento con poche righe chiare
  • Indichiamo un link o un indizzo mail a cui scrivere per l'approfondimento
  • Evitiamo assolutamente di allegare attach, volantini, immagini o altro.

Evitiamo di inoltrare automaticamente alla Mailing List dei soci newletter o bollettini vari. 


Per i più curiosi (angolo nerd)
X-Headers

Le mail sulla Mailing List della RIVE contengono diverse Mail Headers aggiuntive:

  • Le ”List-…” sono aggiunte in conformità alle RFC per le Mailing List
  • Le “X-Orig-Track” tengono traccia della provenienza del messaggio originale.
  • Le “X-RIVE-…” forniscono informazioni sul mittente in seno alla RIVE
Subject: server:aboutme

Inviando una mail alla Mailing List con un Subject che contenga il testo “server:aboutme” il server risponderà solo al mittente riportando i dati che lo riguardano, come sono registrati nella Rubrica della RIVE.

Possiamo così verificare che i nostri dati (nome, indirizzo ecc.) siano aggiornati, ed eventualmente scrivere alla Segreteria per modificarli o integrarli.

Non ci sono rischi di fuga di notizie: solo i soci possono accedere, e solo i dati della mail in arrivo sono riportati allo stesso indirizzo email.

Subject: server:bounce

Inviando una mail alla Mailing List con un Subject che contenga il testo “server:bounce” il server inoltrerà la mail solo al mittente.
In questo modo è possibile fare una prova di invio senza mandare la mail a tutti i destinatari della lista.

Possiamo anche mandare la risposta sia a noi stessi che ad un altro destinatario, usando nel Subject la forma: “server:bounce to:altroindirizzo@dominio.com

Questo non crea la possibilità di generare Spam: solo i soci possono accedere, e comunque nelle headers sono riportati tutti i riferimenti del messaggio originale.

Subject: server:soci

Inviando una mail alla Mailing List con un Subject che contenga il testo “server:soci” il server creerà una risposta automatica solo per il mittente, contentente l'elenco dei soci RIVE e dei loro riferimenti (email, telefono).

Questa funzione è accessibile solo agli autorizzati, quindi solo ai soci RIVE, comunque chi preferisse che il suo telefono (o telefono ed email, o tutto) fosse omesso dall'elenco dei soci può chiedere di modificare la privacy inviando una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Sotto il cofano

La Mailing List prende gli indirizzi dei partecipanti dall'elenco dei soci RIVE, gestito via Web dalla Segreteria e dal Direttivo della RIVE.

L’interfaccia web e il transport Postfix per la gestione delle email sono stati scritti utilizzando il linguaggio Perl e il database MySQL, grazie al framework “Fingertips 10.0”

Antispam

Prima di arrivare al transport Postfix (il codice che genera le email per la lista) le mail ricevute vengono passate per diversi filtri antispam, verificando blacklist, openrelay, reputation, SPF, DKIM e DMARC, oltre ai consueti controlli di SpamAssassin.

Un messaggio proveniente da un server che compare nelle blacklist o fallisce l’SPF non viene proprio accettato in ingresso dal server di posta.

Un messaggio accettato che comunque viene marcato come Spam oltre un certo punteggio non viene considerato dal transport, indipendentemente dal fatto che il mittente sia autorizzato all'invio.

Queste attenzioni fanno sì che ad oggi nessun messaggio di Spam sia mai arrivato sulla Mailing List.

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